Senát Parlamentu ČR v minulých dnech schválil návrh zákona, kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony. Návrh zákona upravuje podrobněji požadavky na výkon spisové služby v elektronické podobě. Úprava je částí širokého komplexu legislativních nástrojů.K cílům novely se vyjádřil ministr vnitra Martin Pecina následovně: „Coby další legislativní pilíř elektronizace veřejné správy a justice novela přináší úpravu elektronizace spisové služby, bez které se elektronické správní a soudní úkony v žádném případě neobejdou.“
Současně předkladatel zdůraznil, že je zásadní zajistit provázanost výkonu spisové služby v elektronické podobě s informačním systémem datových schránek.
Základním principem právní úpravy je preference spisové služby v elektronické podobě před spisovou službou vedenou v listinné podobě. Státní orgány, státem zřízené právnické osoby a některé další subjekty veřejného práva budou vést povinně spisovou službu v elektronické podobě s výjimkou případů, v nichž zvláštní povaha jejich působnosti vyžaduje, aby vykonávaly spisovou službu v podobě listinné.
Spisová služba v elektronické podobě by měla fungovat tak, že doručené elektronické dokumenty se budou dál distribuovat v elektronické podobě a stanou se součástí elektronických spisů.
Návrh zákona především mění způsob financování provozu Informačního systému datových schránek. Nadále platí, že soukromoprávní subjekty využívají tuto službu bezplatně. Z pohledu veřejnoprávních financí přináší zjednodušení, že celý provoz bude hrazen ze státního rozpočtu, tedy že nebude nutné fakturovat za odeslané zprávy každému orgánu veřejné moci samostatně.
Dále stanoví, že orgány veřejné moci a právnické osoby, kterým je datová schránka zřízena automaticky ze zákona, si mohou nejpozději do konce října datovou schránku aktivovat. Pokud tak neučiní, bude jim schránka aktivována 1. listopadu automaticky.
Novela přináší také ustanovení pro orgány veřejné moci, které si mohou požádat o zřízení více datových schránek.
Dále by měl návrh posoudit prezident republiky.
